Program Kerja Perpustakaan Widya Pratistha Tahun 2023

Senin, 6 November 2023 07:35 WIB 321 | 0

            PROGRAM KERJA

PERPUSTAKAAN WIDYA PRATISTHA

SMA NEGERI 1 KOKAP

 

 

 

 

 

 

 

TAHUN PELAJARAN 2023/2024

 

 

 

 

JL. Jambon, Ngaseman, Hargorejo, Kokap, Kulon Prgo, D.I. Yogyakarta

Email: smakkp1@gmail.com

PENDAHULUAN

  1. LATAR BELAKANG

Seiring dengan upaya – upaya yang dilakukan oleh pemerintah untuk meningkatkan mutu pendidikan, urgensi perpustakaan sekolah kini semakin penting. Proses pembelajaran baik di kelas maupun secara mandiri tidak dapat lagi mengabaikan perpustakaan sekolah sebagai salah satu penyedia bahan ajar yang bersumber dari buku. Dengan alasan tersebut SMA Negeri  1 Kokap, yang mempunyai visi “Mewujudkan Peserta didik yang cerdas, berbudi pekerti luhur, berbudaya dan berwawasan lingkungan serta memiliki kemandirian berdasarkan Iman dan Taqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa” dengan misi :

  • Membimbing Peserta didik agar memiliki Imtaq, budi pekerti luhur, serta kecerdasan intelektual, emosional dan spiritual
  • Meningkatkan prestasi akademik melelui peningkatan mutu pembelajaran.
  • Menciptakan dan mengembangkan sikap kritis dan kreatif siswa dengan implementasi model pembelajaran scintifik
  • Membekali ketrampilan peserta didik dengan It untuk menggali ilmu pengetahuan, teknologi, sosial, budaya seni dan mengolah potensi lingkungan
  •  Program kerja literasi sekolah dengan pembiasaan membaca buku di awal kegiatan blajar mengajar
  • Mengembangkan budi pekerti sesuai dengan budaya lingkungan.

Untuk mewujudkan perpustakaan yang representative diperlukan adanya waktu, fasilitas, sumber daya, dana, tenaga dan perencanaan yang matang. Hal inilah yang menjadi landasan penyusunan Profil dan Program kerja Perpustakaan SMA Negeri 1 Kokap tahun pelajaran 2023-2024

Dengan tersusunnya program ini, kegiatan dan kebijakan yang diambil Perpustakaan SMA Negeri 1 Kokap menjadi lebih terarah, dapat dievaluasi dan dapat diverivikasi. Dengan demikian diharapkan nantinya Perpustakaan SMA Negeri 1 Kokap dapat lebih berperan aktif dalam meningkatkan mutu pendidikan dan kehadirannya lebih berarti bagi civitas akademika SMA Negeri 1 Kokap.

 

  1. SEJARAH

SMA Negri 1 Kokap didirikan oleh pemerintah dalam rangka melaksanakan program perluasan dan pemerataan pendidikan, yaitu pada tanggal 5 Oktober 1993.Hal ini sesuai dengan candra sengkala yang terdapat dalam lambang SMA Negeri 1 Kokap yang berbunyi Tri Agni Wiwaraning Budi.

Pembangunan gedung sekolah mulai dilaksanakan pada awal tahun 1993 meliputi tiga unit yakni gedung yang menghadap kebarat (ruang tata usaha, ruang kepala sekolah, ruang guru, dll), gedung yang menghadap utara (sekarang untuk kelas X) dan gedung laboratorium (sekarang lab. Biologi)

Pembangunan gedung perpustakaan dan gedung yang membujur dari timur kebarat dan menghadap keselatan (sekarang digunakan untuk klas XII IPS 1 dan 2) yang merupakan pembangunan tahap kedua dilaksanakan pada tahun 1994. Saat gedung ini dibangun, sekolah sudah mempunyai 5 rombongan belajar yakni kelas 1 sebanyak 3 kelas dan kelas 2 sebanyak 2 kelas.

Pada awal berdirinya jumlah koleksi buku dan fasilitas perpustakaan masih sangat terbatas. Koleksi buku yang ada sebagian besar merupakan buku pelajaran bantuan dari pemerintah. Demikian juga dengan asilitas yang ada, masih sebatas kelengkapan operasional perpustakaan yang berasal dari bantuan pemerintah.

Adanya Undang – undang Perpustakaan nomor 43 tahun 2007 yang mengamanatkan anggaran 5% dari APBS untuk perpustakaan, mendorong perpustakan SMA Negeri 1 Kokap semakin berbenah diri.

Dari tahun ke tahun jumlah koleksi buku pun semakin bertambah banyak, baik dari segi judul maupun jumlahnya.

  1. DASAR, FUNGSI, TUGAS dan PERAN
  1. Dasar hukum penyelenggaraan Perpustakaan SMA Negeri 1 Kokap adalah :
  1. Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan KebudayaanRepublik Indonesia nomor 0260/O/1994 tentang pembukaan dan Penegrian SMA Negeri 1 Kokap
  2. SK No. 330/16/e/1.2000, Februari 2000 tentang Nomor Pokok Perpustakaan (NPP) SMU Negeri 1 Kokap dengan NPP: 12.04.31.P.0839
  3. SK Kepala SMA Negeri 1 Kokap No 421/350 tanggal 07 Juli 2023 tentang Struktur Organisasi Sekolah, Susunan Personalia dan tugas-tugasnya pada SMA Negeri 1 Kokap pada tahun pelajaran 2022/2023
  1. Fungsi Perpustakaan
  1. Sebagai pusat membaca dan belajar guna menambah ilmu pengetahuan dan memperluas wawasan civitas akademika SMA Negeri 1 Kokap
  2. Sebagai alternatif tempat kegiatan belajar dan mengajar
  3. Sebagai tempat penelitian sederhana
  4. Sebagai tempat rekreasi
  1. Tugas perpustakaan
  1. Membantu program pendidikan dan pengembangan kemampuan peserta didik dalam bidang sumber informasi
  2. Membantu peserta didik memperjelas dan memperluas pengetahuan tentang pelajaran dengan mengadakan penelitian literatur di perpustakaan
  3. Mengembangkan minat baca dan belajar, kemampuan dan kebiasaan membaca serta belajar secara mandiri
  4. Membantu peserta didik mengembangkan  minat, bakat dan kegemaran
  5. Membiasakan peserta didik untuk memanfaatkan dan mencari informasi di perpustakaan
  6. Menyediakan bahan rekreasi sehat melalui buku-buku bacaan, novel maupun fiksi
  7. Memperluas kesempatan belajar bagi peserta didik.
  8. Peran perpustakaan

Peran perpustakaan SMA Negeri1 Kokap dapat dijabarkan sebagai berikut :

  1. Berupaya menyediakan berbagai sumber informasi up to date guna memenuhi kebutuhan dan tuntutan kurikulum sekolah dalam rangka peningkatan kemampuan siswa, guru dan pegawai.
  2. Berperan aktif mengajak peserta didik, guru dan karyawan untuk menggali informasi dan menciptakan lingkungan yang mendukung proses pembelajaran
  3. Membantu pembelajaran yang dinamis untuk mencapai prestasi yang optimal
  4. Berperan aktif dalam pembentukan budaya membaca secara mandiri.
  5. Menjadikan tempat layanan umum yang memadai.

 

 

TUGAS MASING-MASING BAGIAN DALAM SISTEM ORGANISASI PERPUSTAKAAN

  1. KEPALA SEKOLAH
  • Bertugas dan bertanggung jawab penuh atas penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran yang telah diprogramkan
  1. KEPALA BAGIAN PERPUSTAKAAN
  1. Bertugas dan bertanggung jawab tentang penyelenggaraan dan pengelolaan seluruh unit perpustakaan sekolah
  2. Mengorganisis dan mengkoordinir tata kerja dan tata hubungan seluruh staf perpustakaan sekolah
  3. Menetapkan kebijakan intern yang khusus dalam bidangnya
  4. Pembuatan program / perencanaan
  5. Membuat laporan
  1. BAGIAN TEKNIS DAN ADMINISTRASI

Bertugas mengadakan bahan pustaka dan pengolahannya antara lain :

  1. Administrasi surat menyurat
  2. Menginvetaris koleksi dan srana perpustakaan
  3. Membuat katalogisasi deskriptif
  4. Mengklasifikasi koleksi perpustakaan
  5. Menginput data di computer
  6. Penyelesaian koleksi
  7. Perencanaan dana dan penggunaannya
  8. Penyusunan koleksi dan kartu katalog/OPAC
  1. BAGIAN LAYANAN PEMUSTAKA

Bertugas mengadakan pekerjaan layanan sirkulasi meliputi :

  1. Peminjaman dan pengembalian bahan pustaka
  2. Pelayanan referensi
  3. Pelayanan jam perpustakaan
  4. Menyiapkan buku tamu, buku penunjang. Buku induk dll.
  1. BAGIAN LAYANAN TI
  1. Instalasi perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan.
  2. Perbaikan sistem yang dianggap belum beroperasi/berfungsi sebagaimana mestinya.
  3. Perawatan (maintenance) sistem otomasi dan jaringan komputer di perpustakaan.
  4. Pengecekkan kesiapan server dan komputer perpustakaan
  5. Pengoperasian server 24 jam sehari dan 7 hari seminggu. Umumnya operasi server tersebut dapat diakses secara local (Local Area Network/ LAN), atau online melalui internet.
  6. Pengawasan ketertiban pemakaian komputer.
  7. Pembimbingan bagi pemakai yang mengalami kesulitan dalam menggunakan komputer.
  8. Penyediaan katalog online (OPAC).
  9. Penyediaan e-resources, seperti e-book, e-journal, e-pappers (makalah), online database, bank soal, modul pembelajaran, dsb sesuai dengan kebutuhan sekolah.
  10. Menyediakan link dan berjejaring ke perpustakaan lain seperti, Perpustakaan Nasional, Perpustakaan Daerah/Perpustakaan Umum, Perpustakaan Perguruan Tinggi, Perpustakaan Sekolah lain yang sudah menggunakan sistem otomasi perpustakaan.

 

GEDUNG

  1. Gedung / Ruang

Perpustakaan SMA Negeri 1 Kokap menempati sebuah gedung berukuran 15 x 8 m2 yang membujur dari timur ke baratdan menghadap ke selatan atau menghadap pintu masuk utama kompleks sekolah

Gedung yang terdiri atas beberapa ruang itu kemudian ditata sedemikian rupa sehingga dapat difungsikan menjadi beberapa ruang, yaitu :

  1. Ruang koleksi
  2. Ruang baca
  3. Ruang pengolahan dan sirkulasi
  4. Ruang penyimpanan
  5. Koperasi siswa, dan
  6. Toilet
  1. Kondisi Ruangan
  1. Kebersihan

Kondisi ruangan diusahakan senantiasa bersih dengan:

  1. Menyediakan alat-alat kebersihan seperti sapu, tempat sampah, alat pel, pembersih lantai dan serbet
  2. Membersihkan ruangan setiap hari
  1. Sirkulasi udara

Untuk memperlancar sirkulasi udara agar tidak pengap dan gerah ditempuh cara:

  1. Menyediakan kipas angin di ruang baca, sirkulasi dan pengolahan
  2. Mempernacar sirkulasi udara dengan tetap membuka ventilasi ruang.
  1. Ketenangan

Ketenangan relative terjaga karena gedung perpustakaan SMA Negeri 1 Kokap terpisah dengan ruang kelas. Selain itu dipasang tulisamyang berisi himbauan kepada pengunjung untuk menjaga ketenangan

  1. Keamanan

Untuk menjaga keamanan dari pencurian buku dilakukan dengan pengawasan petuga dan larangan membawa tas ke ruangan perpustakaan. Selain itu petugas juga menerima penitipan tas

 

 

SARANA DAN PRASARANA

Sarana dapat diartikan segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan, sedangkan prasarana merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses.

Sampai dengan tahun pelajaran 2023/2024 ini, sarana dan prasarana yang dimiliki perpustakaan SMA Negeri 1 Kokap adalah sebagai berikut:

  1. Gedung / Ruangan
  2. Meubeler
  3. Sarana pendukung
  4. Koleksi buku
  5. Majalah dan surat kabar
  6. Computer
  7. Kipas angina
  8. AC
  9. Ketenagaan/pegawai

Dalam pengembangan layanan secara periodik perpustakaan SMA Negeri 1 Kokap juga memberikan penghargaan kepada pengunjung yang rajin berkunjung dan belajar di perpustakaan.

Demi peningkaan layanan, petugas perpustakaan perlu mengadakan studi banding ke perpustakaan yang memiliki mutu baik. Disamping itu anggaran perpustakaan perlu dutingkatkan.

Ke depan kiranya pengembangan layanan ini perlu diarahkan ke bidang yang lebih luar, yakni dengan layanan berbasis computer dan pengaksesan informasi melalui internet

 

Daftar Inventaris Perpustakaan

No

Jenis Alat

Jumlah

Keterangan

1.

Rak buku dua muka

5

Tempat menata buku

2.

Rak buku satu muka

6

Tempat menata buku

3.

Tempat majalah

1

Memajang majalah

4.

Meja baca

6

Tempat membaca

5.

Kursi

28

Tempat duduk

6.

Tempat surat kabar

1

Memajang surat kabar

7.

Stan atlas

1

Menyimpan peta/Atlas

8.

Rak catalog

1

Menyimpan kartu katalog

9.

Almari referensi

1

Memajang referensi

10.

Meja Komputer

1

Admninistrasi petugas

11.

Papan tulis

1

Untuk KBM

12.

Meja sirkulsi

2

Layanan

13.

Meja kerja petugas

2

Layanan

14.

Jam Dinding

1

Penanda waktu

15.

Kursi Tunggu

1

 

16.

Gambar Presiden dan Wakil Presiden

1

 

17.

Gambar Garuda Pancasila

1

 

18

Peta Indonesia

1

 

19.

Komputer

4

 

20.

Printer

1

 

21.

Almari loker

1(@12)

Penyimpanan

22.

Saund system

1

Sarana rekreasi / promosi

23.

Kursi Spon

2

Tempat duduk petugas

24.

Kursi Kepala

1

Tempat duduk Kepala Perpust

25.

Rak Display

2

 

 

 

ANGGARAN

Berdasarkan RAPBS SMA Negeri 1 Kokap tahun 2023, dana yang dialokasikan untuk perpustakaan sebesar 10 % dari dana BOSNAS. Dana tersebut penggunaannya mencakup sarana dan prasarana, pengembangan koleksi buku, pemeliharaan/pelestarian, dan lain-lain yang berkaitan dengan kebutuhan perpustakaan. Penggunaan dana anggaran perpustakaan SMA Negeri 1 Kokap sementara untuk mencukupi kebutuhan buku kurikulum Merdeka secara bertahap dari kelas X dan sebagian buku bacaan fiksi dan non fiksi, dan untuk tahun ajaran mendatang untuk membeli buku kurikulum Merdeka klas XI dan sebagian lagi buku bacaan fiksi dan non fiksi.

 

 

KOLEKSI

 

Pada tahun pelajaran 2022/2023 jumlah koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan SMA Negeri 1 Kokap adalah:

 

 

 

 

MEKANISME KERJA DAN PENGOLAHAN DATA

  1. Mekanisme kerja

Mekanisme kerja perpustakaan SMA Negeri 1 Kokap melalui beberapa tahapan, yaitu:

  1. Tahap perencanaan
  1. Menampung usulan dari guru bidang studi, karyawan dan siswa
  2. Menginventarisasi dan menyeleksi usulan tersebut
  3. Menyampaikan usulan tersebut kepada kepala sekolah
  4. Menentukan cara pengadaan
  1. Tahap Pengadaan

Pengadaan koleksi maupun kelengkapan perpustakaan dilaksanakan dengan cara:

  1. Pembelian
  2. Hibah / Hadiah / Sumbangan
  3. Kliping dan karya ilmiah siswa
  1. Tahap Pengolahan
  1. Indetifikasi
  2. Inventarisasi
  3. Klasifikasi
  4. Katalogisasi
  5. Labelisasi
  6. Perlengkapan buku
  7. penjajaran
  1. Tahap Pelayanan
  1. Peminjaman
  2. Pengembalian
  3. Tagihan
  4. Bebas pustaka
  1. Tahap Pemeliharaan/Pelestarian
  1. Perbaikan (penjilidan)
  2. Pencegahan dengan menyampuli buku
  3. Pengobatan dengan menyemprotkan disinfektan / obat serangga
  4. Pencacahan
  5. Penyiangan

 

  1. Pengolahan Bahan Pustaka

Koleksi yang telah diterima oleh petugas ditindak lanjuti dengan langkah-langkah sebagai berikut:

  1. Memberikan indetitas buku den memberikan stempel hak milik pada halamanbuku (di halaman awal, tengah dan akhir)
  2. Mencatat dalam buku induk
  3. Memberikan klasifikasi buku sesuai dengan DDC
  4. Katalogisasi
  5. Labelisasi
  6. Penyampulan

 

LAYANAN PERPUSTAKAAN

Jenis layanan yang dilakukan di Perpustakaan SMA Negeri 1 Kokap meliputi :

  1. Layanan Umum
  1. Layanan buku referensi ( hanya dapat dibaca di ruang baca )
  2. Layanan peminjaman maksimal 4 judul buku dengan lama peminjaman 1 minggu dan hanya dapat diperpanjang 1 kali
  3. Layanan bimbingan belajar di kelas yaitu buku-buku dapat dibawa ke kelas dan setelah selesai pelajaran buku dikembalikan
  4. Peminjaman kolektif 1 (satu) tahun untuk buku pelajaran (paket) dikembalikan pada akhir tahun pelajaran
  5.  Ruang baca perpustakaan dapat menampung 28 siswa, maka guru bidang studi sering menggunakannya sebagai tempat pembelajaran
  6. Layanan bimbingan pemakai yaitu petugas memberikan petunjuk kepada siswa cara mencari dan meminjam buku serta pengenalan keseluruhan tentang perpustakaaan.
  1. Pengembangan Layanan
  1. Internet
  2. Pemberian hadiah bagi siswa yang rajin berkunjung dan belajar ke perpustakaan
  1. Lain-lain
  1. Perlu studi banding ke perpustakaan lain yang lebih maju
  2. Mengadakan lomba pojok baca kelas
  3. Angaran perpustakaan perlu ditingkatkan

 

 

TATA TERTIB PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 KOKAP

  1. Perpustakaan dibuka setiap hari kerja dimulai pukul 06.30 WIB sampai dengan 15.30 WIB
  2. Peminjam harus bersikap sopan, tertib dan tidak diperkenankan berbuat gaduh di perpustakaan
  3. Peminjam yang akan dilayani adalah peminjam yang telah memiliki kartu anggota perpustakaan
  4. Peminjam tidak diperkenankan meminjam/mangambil sendiri di rak buku, kecuali sudah mendapat izin dari petugas
  5. Peminjam tidak diperkenankan meminjam dengan menggunakan kartu anggota teman
  6. Jangka waktu peminjaman buku perpustakaan:
  1. Buku paket dalam jangka waktu 1 tahun
  2. Buku fiksi dan buku non paket dalam jangka waktu 1 minggu
  1. Bukuk perpustakaan tidak boleh dirobek atau dicoret-coret
  2. Buku yang hilang atau rusak menjadi tanggung jawab peminjam (mengganti)
  3. Pengembalian buku pinjaman tidak boleh melebihi batas waktu tanggal pengembalian dan maskimal 4 judul buku

 

 

KERJA SAMA

Untuk meningkatkan pelayanan, Perpustakaan SMA Negeri 1 Kokap menjalin kerja sama ke dalam maupun ke luar. Secara rinci kerja sama yang dilakukan adalah :

  1. Kerja sama ke dalam
  1. Kerja sama dengan Kepala Sekolah
  2. Kerja sama dengan guru bidang studi dalam minat belajar siswa
  3. Kerjasama dngan guru Bimbingan Konseling dalam bidang layanan perpustakaan (pembinaan siswa yang membandel dalam hal pinjammeminjam buku dan kesopanan)
  4. Kerja sama dengan wakil kepala sekolah, baik Wakasek bidang Kurikulum, Kesiswaan, Humas maupun Sarana dan Prasarana.
  5. Kerja sama dengan  Komunitas Siswa Widya Pratistha.
  1. Kerja sama ke luar

Menjalin kerjasama dengan Perpustakaan Daerah Kulon Progo maupun ATPUSI dalam pengembangan perpustakaan.

 

 

 

Kokap, 07 Juli 2023

Kepala Sekolah                                                                    Kepala Perpustakaan

 

 

FLORENTINA NURWATI, S.Pd., M.Si.                        Drs. R. SUDARSANA

NIP. 19680726 199402 2 001                                                  NIP. 19671205 200501 1 006